BAB 5

BAB 5

MEMBUAT  DOKUMEN DENGAN  PENGOLAH KATA

A.   Membuat Dokumen Sederhana

1.      Membuat Dokumen Baru

Ø  Pilih menu File

Ø  Pilih New atau bisa juga dengan menekan tombol Ctrl + N

Ø  Pilih tabulasi General, kemudian klik Blank Document

Ø  Klik OK

2.      Menyimpan Dokumen Yang Baru

Ø  Pilih menu File

Ø  Pilih Save As

Ø  Tentukan Direktori tempat menyimpan dokumen (lihat gambar dibawah)

Ø  Ketikkan nama dokumen yang akan disimpan

Ø  Klik tombol Save

B.   Pengaturan Teks Dan Paragraf

1.      Menentukan Perataan Paragraf

Melalui ikon-ikon alignment pada toolbar, caranya adalah letakkan kursor di mana teks atau paragraf akan diatur pertaaannya, kemudian klik ikon perataan teks sesuai keinginan.

Gambar 5.30. Ikon alignment pada Microsoft Word 2007

Keterangan:

1.      : Teks rata kiri

2.      : Teks rata tengah

3.      : Teks rata kanan

4.      : Teks rata penuh

2.      Mengatur Mistar Ruler Microsoft Word 2007

Indentasi paragraf merupakan teks yang menjorok ke dalam dihitung dari margin, sedangkan pengertian margin adalah batas-batas pengetikan yang diukur dari tepi kertas (baik tepi kertas atas, bawah, kiri, dan kanan). Cara mengatur indentasi adalah dengan menggeser indent pada Ruler Line.

Gambar 5.31. Ruler line Microsoft Word 2007

Keterangan:

First line indent	digunakan untuk mengatur jarak huruf pertama paragraf dengan batas kiri kertas
Hanging Indent	digunakan untuk mengatur jarak antara batas kiri dengan paragraf gantung baris kedua dan seterusnya
Left Indent	digunakan untuk mengatur jarak batas kiri dengan akhir penulisan teks.
Right Indent	digunakan untuk mengatur jarak batas kanan dengan akhir teks.

3.      Mengatur spasi Microsoft Word 2007

Spasi dalam teks bertujuan untuk menentukan jarak baris dalam suatu naskah sehingga penampilan enak dilihat dan mudah dibaca. Langkah untuk mengatur spasi ada beberapa cara, yaitu sebagai berikut.

 Cara pertama untuk mengatur spasi

Letakkan kursor pada paragarf yang akan diubah spasinya, kemudian sorot dan klik ikon Line Spacing pada submenu Paragraph, kemudian klik pada pilihan spasi yang diinginkan.

Gambar 5.36. Menu pilihan paragraf untuk mengatur spasi