BAB 6
VARIASI DOKUMEN PENGOLAH ANGKA
A.
Menyisipkan
Tabel
1. Membuat
Tabel Baru
Dalam
pembuatan tabel, seyogyanya lebih dahulu diketikkan judul tabelnya, baru
kemudian letakkan kursor pada posisi di bawah judul tabel. Langkah-langkah
pembuatan tabel dalam Word 2007 adalah melalui tab Insert, kemudian klik Table
hingga muncul jumlah kotak yang diinginkan. Langkah berikutnya adalah klik dan
drag kotak-kotak sesuai jumlah kolom dan baris yang diinginkan. Selain itu,
cara yang lain dapat juga dilakukan dengan cara klik Insert Tabel untuk
menentukan jumlah kolom dan barisnya. Klik OK untuk memunculkan tabel yang
dibuat. Perhatikan kotak dialog Insert Table berikut ini dan klik OK.
Gambar 5.63.
Tab Insert Table dalam Microsoft Word 2007
2.
Mengubah ukuran kolom dan baris
Proses pengaturan lebar kolom atau
baris amatlah mudah. Letakkan kursor pada garis pemisah kolom yang akan
dilebarkan, kemudian pastikan kursor berubah bentuk menjadi Setelah itu, tekan dan geser (drag)
ke kanan untuk melebarkan dan ke kiri untuk mengecilkan kolom. Jika
menginginkan pengaturan kolom dengan lebar yang sama, caranya adalah blok
kolom/baris yang akan dilebarkan. Kemudian klik menu Layout lalu pilih Autofit,
selanjutnya ubahlah ukuran Distribute Columns (terletak di atas submenu Autofit)
untuk lebar kolom dan Distribute Rows untuk tinggi baris. Perhatikan gambar
berikut ini.
Gambar 5.64.
Kotak dialog Autofit untuk pengaturan kolom atau baris
3.
Menyisipkan kolom dan baris
Jika
menginginkan tambahan kolom atau baris karena jumlah kolom atau barisnya kurang
pada saat pembuatan tabel, maka Anda dapat mengawali dengan pengeblokan sel
atau cukup meletakkan kursor pada sel yang akan disisipkan. Cara untuk
menyisipkan kolom atau baris adalah letakkan kursor pada kolom atau baris yang
akan disisipkan, kemudian klik kanan pada kolom atau baris yang disorot
tersebut. Jika Anda ingin menambahkan satu buah baris di bawah baris terakhir,
maka cukup letakkan kursor di belakang cell terakhir tabel. Kemudian tekan
enter, maka Anda akan mendapatkan 1 buah baris kosong.
Gambar 5.65. Langkah
untuk menyisipkan kolom atau baris
4.
Menghapus kolom dan baris
Anda
dapat menghilangkan kolom atau baris yang tidak diperlukan, dengan cara blok
baris atau kolom yang akan dihapus, kemudian klik kanan pada baris atau kolom
yang akan dihapus. Klik Delete untuk menghapus kolom atau baris yang dipilih.
Gambar 5.66.
Perintah Delete Columns untuk menghapus kolom
5.
Menggabungkan Sel
Menggabungkan
beberapa sel menjadi satu sel dapat membantu pada saat membuat judul tabel dan
dapat membagi kolom dan baris tabel sehingga membentuk sel yang diharapkan.
Perintah untuk menggabungkan sel adalah Merge Cells, caranya adalah blok sel
yang akan digabung kemudian Klik kanan dan pilih Merge Cells. Seperti pada gambar
5.67 Cara lain untuk menggabungkan beberapa sel adalah dengan memblok sel yang
akan digabung. Kemudian, klik tab Layout dan pilih submenu Merger lalu pilih
Merge Cells.
B.
Menyisipkan
Grafik
1. Pada menu ribbon klik Insert.
2. Kemudian klik Chart pada grup Illustrations.
2. Kemudian klik Chart pada grup Illustrations.
3. Maka akan muncul gambar seperti gambar di bawah ini.
4. Pilih Chart yang anda inginkan kemudian klik OK.
5. Maka anda
akan di hadapkan dengan Dua Jendela yaitu Microsoft Word dan Microsoft
Excel.
(Lihat gambar di bawah ini).
(Lihat gambar di bawah ini).
6. Anda bisa langsung melakukan perbandingan atau perhitungan sesuai dengan kebutuhan yang anda inginkan.
C.
Membuat Mail
Merge
Fasilitas Mail Merge tentu sudah dikenal. Namun dengan berkembangnya
Microsoft word 2003 ke Microsoft Word 2007, pengguna akan sedikit mengalami
kesulitan. Pada Tutorial kali ini, kita akan membahas langkah-langkah sederhana
menggunakan mail merge pada Microsoft Word 2007:
1. Tuliskan kata Kepada dan di
pada lembar kerja Ms Word 2007 seperti di gambar:
2.
Pilih menu
start Mail Merge
3.
Pilih menu Step by step Mail Merge Wizard
4.
Di
sebelah kanan akan muncul sub menu mail merge. Pilih letters untuk membuat tipe dokumen dalam bentuk
surat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di bawah.
6.
Pada step ke-2, pilihlah use the current document untuk menggunakan dokumen
yang sedang digunakan atau pada saat awal telah di buat.Setelah itu dilanjutkan
dengan menekan tombol next yang ada di bawah.
7.
Pilih lah Type a new list untuk membuat daftar atau data baru
yang akan digunakan atau dimauskan ke dalam surat. Lanjutkan dengan menekan
menu create.
8.
Setelah muncul
menu New addres list, pilih sub menu Customize Address list. sub menu ini digunakan jika
kita hendak mengganti judul data yang akan di masukan.
9.
Pada sub menu tersebut telah terdapat daftar judul
data. Untuk menghapusnya tekan menu Delete.
10.
Untuk memasukan judul data yang baru sesuai
keinginan, pilihlah menu Add. Isi kolom kosong yang tersedia dengan judul
data yang dibutuhkan dengan menekan menu insert. Tekan OK untuk mengakhiri. Sebagai contoh : nama,
tempat (lihat gambar)
11.
Setelah
proses itu selesai, isilah judul data dengan data-data yang dibutuhkan dengan
menekan menu new entry. Contoh : judul nama diisi dengan Rudi, Desy, Hadi,
Romy.Untuk mengakhiri tekan OK
12.
Secara otomatis akan muncul menu save.
Simpanlah data yang tadi telah dibuat, misalnya di my dockumen. Beri nama file
data tersebut, misalnya latihan mail merge. Setelah itu akan muncul menu mail merge recipients. Jika sudah yakin dengan data
yang dimasukan pilih lah OK.
13.
Namun jika anda menemukan ada data yang salah saat anda
masukan, maka klik nama file yang ada di kolom data source. Lalu pilih menu
Edit.
14.
Jika sudah kembali ke lembar kerja di Ms WORD, pilihlah
menu insert Merge field.
15.
Masukan judul
data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah kata kepada.
16.
Untuk
menampilkan hasilnya pilih toolbar Preview Results
17.
Untuk mencetak
dokumen yang kalian buat klik Office Button kemudian Pilih Print
18.
Muncul kotak
dialog print. Pilih jenis printer pada kotak name
19.
Klik ok untuk
mencetak
0 komentar:
Posting Komentar